اختر صفحة من قائمة الدليل للوصول إلى شرح واضح للإجراءات، والنصائح، ولقطة عربية من شاشة النظام.
خمس خطوات تساعد المكتب الجديد على تجهيز البيانات والبدء في العمل اليومي.
اضبط هوية المكتب والفروع والمنطقة الزمنية والعملات والقوائم الأساسية التي يعتمد عليها باقي النظام.
أنشئ المحامين والموظفين والمسميات الوظيفية وحدد الصلاحيات التي يحتاج إليها كل دور.
أضف الموكلين أولاً، ثم أنشئ القضايا أو الاستشارات واربطها بالأشخاص وبيانات المكتب الصحيحة.
استخدم صفحتي والتقويم والمهام والجلسات ومحادثات الفريق لتنظيم أعمال المتابعة.
احفظ المستندات ونفذ الاعتمادات وسجل الحركات المالية واستخدم التقارير لمراجعة أداء المكتب.
يتبع ترتيب الدليل مجموعات القائمة الجانبية والشريط العلوي في التطبيق.
نظرة يومية سريعة على القضايا والموكلين والجلسات والمهام والإيرادات وآخر نشاطات المكتب.
ابدأ من هنا لمعرفة ما يحتاج إلى المتابعة اليوم.
افتح لوحة التحكم من القائمة الجانبية.
راجع بطاقات الملخص والأعمال القادمة.
اطلع على الرسوم البيانية وأحدث السجلات.
استخدم إجراءً سريعاً لفتح العنصر الذي تريد متابعته.
صفحة مخصصة للمحامي تعرض القضايا والاستشارات والجلسات والمهام والأداء المرتبط به.
استخدمها لمراجعة الأعمال القانونية المسندة إليك فقط.
افتح صفحتي.
اختر الفترة أو الفلتر المطلوب.
راجع القضايا والجلسات والمهام المسندة إليك.
افتح أي سجل يحتاج إلى تحديث.
تقويم يجمع جلسات القضايا والاستشارات والمهام المسندة.
استخدمه لتخطيط يومك أو أسبوعك أو شهرك وتجنب فوات المواعيد.
افتح تقويمي.
اختر العرض اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أو السنوي.
انتقل إلى التاريخ المطلوب.
أظهر أو أخفِ أنواع الأحداث.
اختر حدثاً لمراجعة تفاصيله.
لوحة واحدة لمهام القضايا والاستشارات والمهام العامة للمكتب.
استخدمها لترتيب الأعمال المسندة وتحديث حالات المهام.
افتح مهامي.
اختر نوع المهمة.
صفِّ حسب المسؤول أو الحالة أو التاريخ.
افتح المهمة وحدّث تقدمها.
صدّر القائمة المصفاة عند الحاجة.
أنشئ القضايا وأدر أطرافها وجلساتها ومستنداتها وإجراءاتها وأحكامها ومهامها وبياناتها المالية.
استخدمها لتسجيل قضية جديدة أو متابعة العمل في قضية قائمة.
افتح القضايا وابحث أولاً لتجنب تكرار السجل.
اختر إضافة قضية.
أدخل رقم القضية والموكل والمحكمة والمحامي والنوع والحالة والأولوية والتواريخ.
احفظ البيانات الأساسية.
افتح تفاصيل القضية أو صفحة التعديل لإدارة التبويبات المرتبطة.
احفظ كل تبويب بعد إجراء التغييرات.
قائمة بجميع جلسات قضايا المكتب مرتبة من الأحدث إلى الأقدم.
استخدمها لمراجعة جلسات القضايا وتصفيتها وفتح القضية المرتبطة للتفاصيل الكاملة.
افتح الجلسات من إدارة القضايا.
صفِّ حسب المحامي أو الفترة أو المحكمة أو المكتب.
راجع الجلسات المطابقة.
اختر فتح القضية للانتقال مباشرة إلى تبويب الجلسات في القضية المرتبطة.
قائمة منفصلة للقضايا المؤرشفة التي لم تعد ضمن العمل النشط.
استخدمه للعثور على قضية قديمة أو إعادتها إلى العمل النشط.
افتح أرشيف القضايا.
ابحث برقم القضية أو الموكل أو المحكمة أو التاريخ.
افتح السجل المؤرشف المطلوب.
استعده أو راجعه حسب صلاحياتك.
أدر الاستشارات القانونية والمحامين المسؤولين والموكلين والأتعاب والمستندات والمراسلات ومهام المتابعة.
استخدمها لتسجيل عمل قانوني لا تتم إدارته كقضية.
افتح الأعمال القانونية والاستشارات.
ابحث قبل إضافة سجل جديد.
اختر إضافة استشارة.
أدخل الموكل والنوع والموضوع والمحامي والتاريخ والحالة والأتعاب والملاحظات.
احفظ البيانات الأساسية.
استخدم التبويبات للمستندات والمراسلات والمهام والتكاليف.
الأعمال القانونية والاستشارات المؤرشفة والمحفوظة للرجوع إليها.
استخدمه لمراجعة أو استعادة سجلات الاستشارات المكتملة أو المؤرشفة.
افتح أرشيف الاستشارات.
طبّق البحث وفلاتر الحالة.
افتح السجل المطلوب.
راجع تاريخه أو استعده عند السماح بذلك.
سجل مراسلات المكتب واربطها بقضية أو استشارة مع المرفقات.
استخدمها لمتابعة خطاب أو بريد أو إخطار أو مستند تم تسليمه.
افتح الصادر والوارد.
اختر إضافة.
حدد وارد أو صادر وأدخل الرقم والتاريخ والموضوع والجهة.
اربط قضية أو استشارة عند الحاجة.
أرفق الملف ثم احفظ.
استخدم البحث للتعديل أو التنزيل لاحقاً.
احتفظ ببيانات هوية الموكل ووسائل التواصل والعناوين والأعمال القانونية والمستندات والحسابات.
استخدمها لإضافة موكل أو مراجعة كل ما يرتبط بموكل قائم.
افتح الموكلين وابحث عن الشخص أو الشركة.
اختر إضافة موكل إذا لم يوجد سجل.
أدخل بيانات الهوية والتواصل والعنوان والتصنيف.
احفظ الموكل.
افتح عرض لمراجعة القضايا والاستشارات والمستندات والحركات المالية المرتبطة.
استخدم تعديل عند تغير بيانات الموكل.
أدر ملفات المحامين المستخدمة في الإسناد والجلسات والمهام والتقارير.
استخدمها لإضافة محامٍ أو تحديث بياناته المهنية وبيانات التواصل.
افتح المحامين.
ابحث قبل إضافة سجل.
اختر إضافة محامٍ.
أدخل بيانات الحساب والمهنة والتواصل والمكتب.
احفظ وتأكد من ظهور المحامي في قوائم الإسناد.
استخدم تعديل للتغييرات اللاحقة.
أدر دليل المحاكم المستخدم عند تسجيل القضايا والجلسات.
استخدمها لإضافة محكمة أو تصحيح بياناتها قبل اختيارها في الأعمال القانونية.
افتح المحاكم.
ابحث باسم المحكمة أو نوعها.
اختر إضافة محكمة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي والنوع والموقع وبيانات التواصل.
احفظ، ثم عدّل السجل عند تغير البيانات.
أنشئ سير اعتماد يدوي أو توقيع إلكتروني وتابع كل مشارك.
استخدمها عندما يحتاج المستند إلى مراجعة أو توقيع بترتيب محدد.
افتح اعتماد المستندات.
اختر الاعتماد اليدوي أو التوقيع الإلكتروني.
ارفع المستند.
أضف المشاركين بالترتيب المطلوب.
راجع بيانات السير ثم ابدأه.
تابع الحالة ونزّل المستند النهائي عند الاكتمال.
أدر حسابات الموظفين ووظائفهم وتعويضاتهم وبيانات التواصل وحالة العمل.
استخدمها لتعيين موظف أو تحديث بياناته الوظيفية.
افتح الموظفين وابحث في السجلات الحالية.
اختر إضافة موظف.
أدخل بيانات الحساب والبيانات الشخصية والوظيفة والمكتب والتعويضات.
احفظ الموظف.
افتح تفاصيل الموظف لمراجعة بيانات الموارد البشرية المرتبطة.
استخدم تعديل للتغييرات.
قائمة المسميات الوظيفية المتاحة في سجلات الموظفين.
استخدمها لإضافة مسمى جديد أو تصحيح مسمى قائم.
افتح قائمة الوظائف.
ابحث عن المسمى.
اختر إضافة إذا لم يكن موجوداً.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي.
احفظ المسمى أو عدّله.
سجل تعديلات التعويضات التي تؤثر في مرتب الموظف خلال فترة معينة.
استخدمها لإضافة مكافأة أو خصم أو بدل أو تعديل على المرتب.
افتح المرتبات والمكافآت والخصومات.
اختر الموظف والفترة.
حدد نوع التعديل.
أدخل المبلغ والتاريخ والسبب.
احفظ وراجع التعديل قبل تسجيل المرتب.
جهز وراجع سجلات مرتبات الموظفين حسب فترة الرواتب.
استخدمه لحساب أو اعتماد أو مراجعة مرتبات شهر.
افتح سجل المرتبات.
اختر شهر الرواتب والمكتب.
أنشئ أو حمّل صفوف المرتبات.
راجع المرتب الأساسي وكل التعديلات.
أكد المبالغ النهائية ثم احفظ.
قدم وتابع طلبات أجازات الموظفين وحالة الموافقة.
استخدمها لطلب أجازة أو مراجعة طلباتك السابقة.
افتح الأجازات.
اختر طلب جديد.
حدد نوع الأجازة وتاريخ البداية والنهاية.
أضف السبب وأي مرفق.
أرسل الطلب وتابع حالة الموافقة.
راجع طلبات الأجازة التي تحتاج إلى موافقة مسؤول المكتب.
استخدمها لقبول أو رفض طلبات أجازات الموظفين المعلقة.
افتح موافقاتي من قائمة الحساب.
راجع الطلبات المعلقة وتواريخها.
افتح الطلب لرؤية التفاصيل كاملة.
وافق أو ارفض وأضف ملاحظة عند الحاجة.
سجل المصروفات العادية والمتكررة للمكتب وراجع الإجماليات حسب الفترة.
استخدمها لتسجيل أو مراجعة مصروف للمكتب.
افتح مصروفات المكتب.
اختر الشهر والسنة والمكتب.
اختر تسجيل دفعة.
أدخل التاريخ والتصنيف والمستفيد والخزينة والمبلغ والملاحظات.
احفظ وتحقق من الإجماليات.
صدّر التقرير المصفى عند الحاجة.
أدر الخزائن النقدية والبنكية والأرصدة والإيداعات والسحوبات والتحويلات.
استخدمها لإنشاء خزينة أو تسجيل حركة في أموال المكتب.
افتح الخزائن.
اختر خزينة أو أنشئ واحدة.
راجع الرصيد الحالي والحركات.
اختر إيداعاً أو سحباً أو تحويلاً.
أدخل المبلغ والتاريخ والمرجع والملاحظات.
احفظ وتحقق من الرصيد الناتج.
حدد العملة الأساسية واضبط العملات الإضافية وأسعار الصرف.
استخدمها عندما يسجل المكتب حركات مالية بأكثر من عملة.
افتح العملات.
أكد العملة الأساسية للتقارير.
فعّل العملات الإضافية المطلوبة.
اختر أسعاراً يدوية أو عالمية.
أدخل أسعار الصرف أو حدّثها.
احفظ الإعدادات.
حلل مصروفات المكتب خلال فترة أو مكتب أو تصنيف أو عملة محددة.
استخدمها لمقارنة التكاليف أو إعداد تقرير مصروفات.
افتح مصروفات المكتب في مدة.
حدد تاريخ البداية والنهاية.
طبّق فلاتر المكتب والتصنيف والعملة.
راجع الإجماليات والصفوف التفصيلية.
اطبع النتيجة أو صدّرها.
راجع أرصدة الموكلين والإيرادات والمدفوعات والتكاليف وكشوف الحساب.
استخدمها لمعرفة ما سدده الموكل أو ما يزال مستحقاً عليه.
افتح حسابات الموكلين.
ابحث عن الموكل.
راجع الرصيد وقيم الملخص.
افتح تفاصيل الحساب.
صفِّ الحركات حسب التاريخ أو النوع.
اطبع كشف الحساب أو صدّره.
قارن إيرادات القضية وتكاليفها لمعرفة الربحية.
استخدمها لتقييم النتيجة المالية لقضية أو مجموعة قضايا.
افتح أرباح القضايا.
اختر فلاتر التاريخ أو الموكل أو المحامي أو الحالة أو المكتب.
راجع أعمدة الإيراد والتكلفة والربح.
افتح القضية عند الحاجة إلى تفاصيل أكثر.
صدّر النتيجة للمراجعة.
عرض موحد لإيرادات المكتب ومصروفاته وصافي الربح.
استخدمها لمراجعة الأداء المالي العام خلال فترة.
افتح صافي الربح.
اختر فترة التقرير والمكتب والعملة.
راجع إجماليات الإيرادات والمصروفات.
افحص الاتجاه والتفاصيل.
صدّر التقرير عند الحاجة.
نظم ملفات المكتب العامة داخل مجلدات ومجلدات فرعية.
استخدمها لحفظ مستند غير محفوظ داخل قضية أو استشارة محددة.
افتح المستندات والأرشيف.
اختر المجلد المطلوب.
أنشئ مجلداً عند الحاجة.
اختر رفع ملف وحدد المستند.
أدخل بياناته ثم احفظ.
استخدم فتح أو تعديل أو نقل أو حذف لإدارة الأرشيف.
ارفع قوالب Word واملأ المتغيرات وعاين المستندات وأنشئ النسخ النهائية.
استخدمها لإنشاء عقد أو مستند قانوني متكرر من صياغة موحدة.
افتح العقود والقوالب.
ارفع قالب Word أو اختر قالباً موجوداً.
راجع المتغيرات التي تم اكتشافها.
اختر إنشاء مستند.
املأ قيم الموكل والقضية والتاريخ والمكتب.
عاين الملف النهائي ثم أنشئه.
صفحة البداية لتقارير القضايا والاستشارات والمهام والتقارير المالية.
استخدمها لاختيار التقرير الذي يجيب عن احتياجك الإداري.
افتح التقارير.
اختر بطاقة التقرير.
طبّق الفلاتر المتاحة.
راجع النتائج الناتجة.
اطبع أو صدّر عند الجاهزية.
تقارير قابلة للتصفية والطباعة عن القضايا القانونية.
استخدمها لإعداد ملخص قضايا للإدارة أو المتابعة.
افتح التقارير ثم تقارير القضايا.
صفِّ حسب التاريخ أو الموكل أو المحامي أو المحكمة أو النوع أو الحالة.
أنشئ التقرير.
راجع الإجماليات والصفوف.
اطبع أو صدّر PDF.
تقارير مصفاة عن الاستشارات والأتعاب وحالة السداد.
استخدمها لمراجعة نشاط الاستشارات أو متابعة السداد.
افتح التقارير ثم تقارير الاستشارات.
صفِّ حسب التاريخ أو الموكل أو المحامي أو النوع أو الحالة أو السداد.
أنشئ التقرير.
راجع النتائج.
صدّر بالتنسيق المطلوب.
حلل المهام المعلقة والمكتملة والملغاة والمتأخرة.
استخدمها لمراجعة عبء العمل أو التقدم أو المهام المتأخرة.
افتح التقارير ثم تقارير المهام.
اختر نوع المهمة والفترة.
صفِّ حسب المسؤول والحالة.
أنشئ التقرير وراجعه.
صدّره أو اطبعه.
اضبط اسم المكتب وشعاره وبيانات التواصل والهوية العامة.
استخدمها عند إعداد المكتب أو تحديث هويته وبيانات التواصل.
افتح الإعدادات ثم هوية المكتب.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي.
أضف العنوان وبيانات التواصل.
ارفع الشعار أو استبدله.
راجع المعاينة ثم احفظ.
أدر المكتب الرئيسي والفروع المستخدمة في أنحاء النظام.
استخدمها لإضافة فرع أو تحديث عنوان المكتب وبيانات التواصل.
افتح الإعدادات ثم المكاتب.
ابحث في المكاتب الحالية.
اختر إضافة مكتب.
أدخل الأسماء والعنوان وبيانات التواصل والحالة.
احفظ المكتب أو عدّله.
أدر قيم الدول المستخدمة في العناوين وحقول الاختيار.
استخدمها لإضافة دولة غير موجودة في نموذج.
افتح الإعدادات ثم الدول.
ابحث عن الدولة.
اختر إضافة إذا لم تكن موجودة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي والرمز.
احفظ القيمة أو عدّلها.
أدر قيم المدن واربطها بالدولة الصحيحة.
استخدمها لإضافة مدينة غير موجودة في نموذج العنوان.
افتح الإعدادات ثم المدن.
اختر الدولة أو ابحث عنها.
ابحث عن المدينة.
أضف الاسم العربي والإنجليزي إذا لم تكن موجودة.
احفظ المدينة أو عدّلها.
عرّف الصفات القانونية المستخدمة للموكلين والخصوم وباقي أطراف القضية.
استخدمها عندما تكون صفة أحد الأطراف غير موجودة أثناء تعديل القضية.
افتح الإعدادات ثم الصفات القانونية.
ابحث عن الصفة.
اختر إضافة إذا لم تكن موجودة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي.
احفظ الصفة أو عدّلها.
عرّف التصنيفات المتاحة عند تسجيل القضايا القانونية.
استخدمها لإضافة أو تصحيح تصنيف قضية.
افتح الإعدادات ثم أنواع القضايا.
ابحث في الأنواع الحالية.
اختر إضافة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي والبيانات المطلوبة.
احفظ النوع أو عدّله.
عرّف أنواع إجراءات التنفيذ المستخدمة في متابعة الأحكام والتنفيذ.
استخدمها عندما يكون إجراء التنفيذ المطلوب غير موجود في القضية.
افتح الإعدادات ثم إجراءات التنفيذ.
ابحث في الإجراءات الحالية.
اختر إضافة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي.
احفظ الإجراء أو حدّثه.
عرّف التصنيفات المستخدمة في الأعمال القانونية وسجلات الاستشارات.
استخدمها لإضافة تصنيف استشارة يحتاج إليه المكتب.
افتح الإعدادات ثم أنواع الاستشارات.
ابحث في الأنواع الحالية.
اختر إضافة.
أدخل الاسم العربي والإنجليزي.
احفظ النوع أو عدّله.
اضبط المنطقة الزمنية المستخدمة في التواريخ والجلسات والتذكيرات والإشعارات.
استخدمها عند إعداد المكتب أو تصحيح أوقات المواعيد المعروضة.
افتح الإعدادات ثم المنطقة الزمنية.
ابحث عن منطقة المكتب.
اختر المنطقة الزمنية الصحيحة.
راجع معاينة الوقت المحلي الحالي.
احفظ.
اضبط مواعيد إرسال التذكيرات للجلسات والمهام وباقي الأحداث.
استخدمها لتغيير المدة التي تسبق تذكير المستخدمين بالأعمال.
افتح الإعدادات ثم جدول الإشعارات.
اختر نوع الحدث.
فعّل التذكير أو أوقفه.
حدد المدة السابقة وخيارات الإرسال.
احفظ القاعدة.
راجع إجراءات المستخدمين المهمة والتغييرات التي تمت داخل حساب المكتب.
استخدمه لمعرفة من غيّر سجلاً ومتى تم التغيير.
افتح الإعدادات ثم سجل التدقيق.
حدد الفترة.
صفِّ حسب المستخدم أو الإجراء أو نوع السجل.
افتح الحركة لرؤية التفاصيل كاملة.
صدّر النتائج المصفاة عند الحاجة.
تحكم في أعضاء الفريق الذين يمكنهم رؤية بيانات الإيرادات والتكاليف والأرباح الحساسة.
استخدمها لمنح أو إزالة صلاحية العرض المالي لمستخدم.
افتح الإعدادات ثم صلاحيات البيانات المالية.
ابحث عن المحامي أو الموظف.
راجع مفاتيح الصلاحيات المالية المتاحة.
فعّل الصلاحيات المطلوبة فقط.
احفظ واطلب من المستخدم تحديث جلسته.
أدر محتوى موقع المكتب العام وخدماته وهويته والمعلومات المنشورة.
استخدمها لتحديث ما يراه الزوار في موقع المكتب.
افتح إدارة الموقع.
اختر قسم المحتوى المطلوب.
عدّل النصوص الثنائية أو الصور أو الخدمات أو بيانات التواصل.
عاين النتيجة.
احفظ التغييرات وانشرها.
تبادل الرسائل المباشرة مع المحامين والموظفين داخل المكتب.
استخدمها لتنسيق عمل المكتب دون مغادرة المحامي الذكي.
افتح محادثات الفريق.
ابحث عن عضو في الفريق.
افتح المحادثة أو ابدأ واحدة.
اكتب الرسالة وأضف مرفقاً عند الحاجة.
أرسل وتابع حالة التسليم أو عدم القراءة.
لوحة مساعد ذكي للصياغة والتلخيص واستكشاف أسئلة العمل القانوني.
استخدمه عندما تحتاج إلى مسودة أولية أو شرح سريع ستقوم بمراجعته.
اختر المستشار AI من الشريط العلوي أو القائمة الجانبية.
صف المهمة وأضف السياق اللازم.
راجع الإجابة بعناية.
اطرح سؤال متابعة أو انسخ النتيجة المفيدة.
تحقق من المحتوى القانوني قبل استخدامه.
راجع طلبات المواعيد المرسلة عبر موقع المكتب العام.
استخدمها لتأكيد أو تحديث أو متابعة حجز أحد الزوار.
افتح الحجوزات الإلكترونية من الشريط العلوي.
صفِّ الطلبات أو افتح طلباً غير مقروء.
راجع بيانات الزائر والخدمة والتاريخ والرسالة.
حدّث حالة الحجز.
تواصل مع الزائر أو أضف بيانات المتابعة.
أنشئ وتابع المحادثات مع فريق دعم المحامي الذكي.
استخدمها للإبلاغ عن مشكلة تقنية أو طلب مساعدة في المنتج.
افتح الدعم من الشريط العلوي.
ابحث في التذاكر الحالية قبل إنشاء أخرى.
اختر تذكرة جديدة.
أدخل موضوعاً ووصفاً واضحين والأولوية والمرفقات.
أرسل التذكرة.
افتحها لاحقاً لقراءة الردود أو إرسال رد.
حدّث اسمك الشخصي وبيانات التواصل وصورة الملف الشخصي.
استخدمها عندما تحتاج بيانات حسابك أو صورتك إلى تعديل.
افتح قائمة الحساب ثم الملف الشخصي.
راجع بياناتك الشخصية وبيانات التواصل.
غيّر الحقول المطلوبة.
ارفع صورة الملف الشخصي أو استبدلها.
احفظ وتحقق من بيانات الشريط العلوي.
راجع اشتراك المكتب والميزات المفعلة وحدود الاستخدام ومعلومات التجديد.
استخدمها للتحقق من مزايا الخطة أو الاستعداد لتجديد الاشتراك.
افتح قائمة الحساب ثم خطتي.
راجع اسم الخطة وحالتها.
تحقق من الميزات المفعلة والاستخدام الحالي.
راجع تاريخ الانتهاء ومعلومات التجديد.
استخدم الإجراء المتاح إذا احتجت إلى تغيير الخطة.
استبدل كلمة المرور الحالية بكلمة مرور جديدة وآمنة.
استخدمها لتحديث كلمة المرور دورياً أو بعد وجود مخاوف أمنية.
افتح قائمة الحساب ثم تغيير كلمة المرور.
أدخل كلمة المرور الحالية.
أدخل كلمة المرور الجديدة وأكدها.
أرسل التغيير.
سجل الدخول مرة أخرى إذا انتهت الجلسة.
